Kiat Mengelola Karyawan Perusahaan Secara Profesional dan Menyeluruh

Dalam mengelola perusahaan, tentu karyawan adalah unsur vital di dalamnya. Ini harus dikelola dengan baik dan tepat. Tidak mudah dalam mengatur itu, dibutuhkan sistem manajemen karyawan yang terstruktur karena yang kita atur adalah manusia. Maka dari itu, artikel ini akan memberikan anda kiat – kiat mengelola karyawan perusahaan yang tepat. Diharapkan setelah membaca ini, anda akan semakin menemukan ritme yang tepat dan berkelanjutan.

1. Motivasi kepemimpinan

Sebagai pemimpin departemen HRD atau yang berhubungan dengan karyawan tentu harus menguasai kondisi karyawan yang ada dalam perusahaan itu. Mereka adalah manusia yang memiliki cipta, rasa dan karsa. Ini yang akan membuat perusahaan tersebut maju dengan karyawan yang berkualitas. Kita harus tahu peta kekuatan dan kelemahan mereka sehingga beban tugas yang diberikan tidak tumpang tindih.

Yang paling penting dalam memimpin karyawan adalah berorientasi pada solusi. Masalah memang selalu ada, namun itu akan terselesaikan dengan manajemen solusi yang tepat. Banyak segmen yang dipenuhi oleh karyawan. Dari pajak hingga hingga pembayaran gaji, semua itu harus dikelola dengan baik sehingga tidak menimbulkan masalah. Misalnya, perhitungan pajak penghasilan dikelola oleh perusahaan sehingga karyawan tidak datang ke kantor pajak untuk mengisi akun pajaknya. Itu akan mempermudah mereka dan tidak membebani mereka dalam mengurus pajak Indonesia ini.

2. Mengatur sistem penggajian

Salah satu faktor yang paling utama dalam mengelola sistem manajemen karyawan adalah sistem penggajian. Untuk itu, perusahaan sudah saatnya beralih pada sistem payroll. Sistem ini akan mempermudah mentransfer karyawan dengan cepat dan tidak menunda terlalu lama. Payroll system dapat dilakukan dengan bekerjasama dengan salah satu bank terbaik di tanah air.

Perusahaan akan lebih mudah lagi jika dilengkapi dengan software HR. Ini menjadi alat yang membantu departemen HRD dalam mensejahterakan karyawan. Banyak hal yang dilayani dalam software ini seperti aplikasi PPh 21. Ini menjadi aplikasi perhitungan pajak yang paling banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan maju. Dengan demikian sistem pembayaran pajak ditangani oleh perusahaan yang meringankan beban karyawan sehingga mereka dapat fokus bekerja menghasilkan karya secara maksimal.

3. Menjadi fleksibel namun tetap konsisten

Seorang pemimpin HRD harus fleksibel karena dinamika di dalamnya penuh dengan perubahan. Sekali lagi, karyawan selalu memiliki ide dan pemikiran yang kritis. Ini yang membuat HRD wajib untuk menampungnya sehingga kondisinya berjalan stabil. Kondisi ini yang harus dijaga seiring berjalannya waktu dengan konsisten.

4. Memiliki perencanaan yang jelas dan transparan

Bagian HRD tidak bisa semena-mena menentukan kebijakannya apalagi hanya sepihak. Ini harus direncanakan dengan baik. Maka dari itu, penggunaan software HR semacam payroll system dan aplikasi PPh 21 ini juga harus direncanakan terhadap waktu dan jatuh tempo. Dengan demikian perusahaan memiliki sistem manajemen karyawan yang tepat dan konsisten.